Οργανόγραμμα

Το Περίγραμμα των Αρμοδιοτήτων των Στελεχών της Εταιρείας αποτυπώνεται ως εξής:

ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στο Διοικητικό Συμβούλιο για την αποτελεσματική υλοποίηση των αποφάσεών του.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    θέτει στόχους
    επιλέγει πολιτικές
    προσδιορίζει τα κριτήρια μέτρησης επίδοσης
    εξασφαλίζει του αναγκαίους πόρους και
    ελέγχει τον βαθμό υλοποίησής τους.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση το Διοικητικό Συμβούλιο για την πρόοδο υλοποίησης των αποφάσεών του.

ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για την ορθότητα και αποτελεσματικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της Εταιρίας.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    προβαίνει σε συστηματική ανασκόπηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της Εταιρίας με σκοπό την αξιολόγηση της συμβατότητάς του με το πρότυπο ISO 9001:2008 και τις πραγματικές συνθήκες λειτουργίας της Εταιρίας
    διενεργεί εσωτερικές επιθεωρήσεις ποιότητας με σκοπό την αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσης όλων των φορέων της Εταιρίας με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητάς της.
    ενεργοποιεί και συντονίζει την διαδικασία χειρισμού των μηνυμάτων των Πελατών,
    εντοπίζει αποκλίσεις και προτείνει τρόπους εξάλειψής τους
    ενημερώνει έγκαιρα και τεκμηριωμένα τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για τον βαθμό συμμόρφωσης όλων των φορέων της Εταιρίας με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητάς της.

ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

•    Παρέχει υποδείξεις και συμβουλές για θέματα, που σχετίζονται  με την υγεία και την ασφάλεια στην Εργασία.
•    Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις του ορίζονται σύμφωνα με τον Νόμο.

ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Εταιρίας σε καθημερινή βάση παρέχοντας κατευθύνσεις και ασκώντας έλεγχο σε όλα τα οργανικά της στοιχεία (Διευθύνσεις και Τμήματα) με σκοπό :
    την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων της Εταιρίας,
    την αποτελεσματική υλοποίηση των υπογεγραμμένων συμβάσεων και
    την συνεχή αναζήτηση νέων επιχειρηματικών ευκαιριών και την μετατροπή τους σε συμβάσεις πωλήσεων
•    Αξιολογεί τις προβαλλόμενες από τους διαφόρους φορείς της Εταιρίας απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) και μεριμνά, μέσα από τις επίσημες διαδικασίας της Εταιρίας, για την ικανοποίησή τους.
•    Ελέγχει τον τρόπο διαχείρισης των χρηματοοικονομικών της Εταιρίας
•    Ευθύνεται για την ανάπτυξη και καλλιέργεια καλού εργασιακού κλίματος.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία της Εταιρίας.

ΤΟΜΕΑΡΧΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για τον συντονισμό μεταξύ όλων των φορέων της Εταιρίας με σκοπό την αποτελεσματική υλοποίηση των Επιχειρηματικών Σχεδίων της Εταιρίας και των υπογεγραμμένων Συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένης και της Ανάπτυξης Εμπορικών Ακινήτων.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
-    συμμετέχει ενεργά στις διαδικασίες της εκπόνησης των Επιχειρηματικών Σχεδίων της Εταιρίας και του Σχεδιασμού Υλοποίησης των Υπογεγραμμένων Συμβάσεων,
-    αναλαμβάνει συντονιστικό και ταυτόχρονα ελεγκτικό ρόλο στην διαδικασία του Σχεδιασμού Υλοποίησης των υπογεγραμμένων Συμβάσεων,
-    αναπτύσσει μεθόδους, συστήματα και διαδικασίες έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ο απαιτούμενος συντονισμός μεταξύ των εμπλεκόμενων με την υλοποίηση των επιχειρηματικών σχεδίων και των υπογεγραμμένων συμβάσεων φορέων της Εταιρίας και ο αποτελεσματικός έλεγχος της επίδοσής τους.
•    Σε άμεση συνεργασία με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, αναλαμβάνει πρωταγωνιστικό ρόλο στην υλοποίηση της διαδικασίας της ανάπτυξης των εμπορικών ακινήτων, με κύριο προσανατολισμό  την εξασφάλιση των απαιτούμενων αδειών.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή και μέσω αυτού την Διοίκηση της Εταιρίας για κάθε θέμα που σχετίζεται με την υλοποίηση των επιχειρηματικών της σχεδίων και των υπογεγραμμένων συμβάσεών της.

ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για :
    την υλοποίηση των έργων Ανέγερσης Κτιριακού Συγκροτήματος σε οικόπεδο της Ν.Α.Θ., ΔΕΗ και ΕΤΒΑ σύμφωνα με τις συμβατικές και άλλες δεσμεύσεις της Εταιρίας έναντι των Πελατών της και τους δικούς της προϋπολογισμούς και στόχους και
    την παρακολούθηση των δημοπρασιών, που προκηρύσσονται από τους διάφορους φορείς του Δημόσιου Τομέα και, αφού εξασφαλίσει την έγκρισή του, την ενεργοποίηση όλων των αναγκαίων διαδικασιών για μετατροπή τους σε συμβάσεις πώλησης.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική υλοποίηση των έργων της Διεύθυνσής του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού της Διεύθυνσής του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν στη Διεύθυνσή του και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των φορέων της Διεύθυνσής του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Παρέχει πλήρη υποστήριξη στην Διεύθυνση Πωλήσεων και Προώθησης των Ακινήτων, που κατασκευάζονται από την Διεύθυνσή του.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για την πρόοδο υλοποίησης των έργων της Διεύθυνσής του και για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία της.

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΡΓΟΥ ΝΑΥΠΛΙΟΥ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για την υλοποίηση του έργου “ΚΥΚΝΟΣ”  - ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΚΑΤΟΙΚΙΩΝ & ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ στο Ναύπλιο  σύμφωνα με τις συμβατικές και άλλες δεσμεύσεις της Εταιρίας έναντι των οικοπεδούχων και των Πελατών της και τους δικούς της προϋπολογισμούς και στόχους.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού της Διεύθυνσής του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν στο έργου ευθύνης του και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των φορέων της Διεύθυνσής του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Παρέχει πλήρη υποστήριξη στην Διεύθυνση Πωλήσεων και Προώθησης των Ακινήτων, για την προώθηση των πωλήσεων των ακινήτων που κατασκευάζονται στα πλαίσια της υλοποίησης του συγκεκριμένου έργου .
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για την πρόοδο υλοποίησης του έργου και για κάθε θέμα που σχετίζεται με αυτό.

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για :
    την προβολή όλων των ακινήτων που κατασκευάζονται από την Εταιρία,
    την προσέλκυση Πελατών και
    την διεκπεραίωση των πωλήσεών τους, σύμφωνα με τις συμβατικές και άλλες δεσμεύσεις της Εταιρίας έναντι των οικοπεδούχων και των Πελατών της και τους δικούς της προϋπολογισμούς και στόχους.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία της Διεύθυνσής του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Συμμετέχει στην διαδικασία της σχεδίασης και ανάπτυξης ακινήτων.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού της Διεύθυνσής του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν στη Διεύθυνσή του και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των φορέων της Διεύθυνσής του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας και την υποκίνηση των στελεχών όλων των λοιπών φορέων της Εταιρίας (Διαχειριστές Εργων, Εργοταξιάρχες κ.λπ.) για την ενεργό και αποτελεσματική συμμετοχή τους στην προώθηση των πωλήσεων των ακινήτων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για την πρόοδο των πωλήσεων των ακινήτων και για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία της Διεύθυνσής του.

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για :
    την οργάνωση και λειτουργία του Λογιστικού Συστήματος της Εταιρίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις κρατούσες επιχειρηματικές πρακτικές
    την οικονομική παρακολούθηση των υλοποιούμενων έργων και
    την ανάπτυξη και μετά την έγκριση του Γενικού Διευθυντή την υλοποίηση της πολιτικής της Εταιρίας για την διαχείριση του προσωπικού της Εταιρίας,
•    Εκπονεί μελέτες και υποβάλλει προτάσεις στον Γενικό Διευθυντή για θέματα, που σχετίζονται με τις χρηματοδοτήσεις, τα χρηματοοικονομικά και τον οικονομικό προγραμματισμό της Εταιρίας και αφού εξασφαλίσει την έγκρισή του, αναλαμβάνει ηγετικό ρόλο για την υλοποίησή τους.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία της Διεύθυνσής του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού της Διεύθυνσής του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν στη Διεύθυνσή του,
    την ανάπτυξη και συνεχή βελτίωση καλών εργασιακών σχέσεων μεταξύ των εργαζομένων στην Εταιρία και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των φορέων της Διεύθυνσής του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία της Διεύθυνσής του.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για την ανάπτυξη, θέση σε εφαρμογή και διατήρηση της διαδικασίας των προμηθειών υλικών και υπηρεσιών με σκοπό :
    την βελτιστοποίηση του κόστους και
    την διασφάλιση της ποιότητας των προμηθευόμενων υλικών και υπηρεσιών.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    διενεργεί έρευνα αγοράς και μετέχει ενεργά στις διαπραγματεύσεις με σκοπό την επίτευξη κεντρικών στρατηγικών συμφωνιών,
    παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη στους Διευθυντές και Διαχειριστές Εργων για κάθε θέμα που σχετίζεται με την προμήθεια υλικών και υπηρεσιών.
    μέσα από συγκεκριμένους ελέγχους που ό ίδιος αποφασίζει, αξιολογεί προμετρήσεις και προκοστολογήσεις και ελέγχει Εντολές Πληρωμών, που εκδίδονται από τα Εργοτάξια και
    συλλέγει και τηρεί αρχεία που σχετίζονται με τις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματός του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΕΛΕΤΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για την εξασφάλιση των αναγκαίων αρχιτεκτονικών και τεχνικών μελετών και την παροχή ολοκληρωμένης μελετητικής υποστήριξης σε όλους τους φορείς της Εταιρίας :
    αξιοποιώντας στελέχη του Τμήματός του ή άλλων φορέων της Εταιρίας, που διαθέτουν τα αναγκαία για το σκοπό αυτό προσόντα ή/και
    αναζητώντας εξωτερικούς συνεργάτες και
    αναλαμβάνοντας πρωταγωνιστικό ρόλο στην εφαρμογή της διαδικασίας της σχεδίασης και ανάπτυξης
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματός του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Η/Μ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Γενικό Διευθυντή για την εξασφάλιση των αναγκαίων μελετών και την παροχή ολοκληρωμένης μελετητικής υποστήριξης σε όλους τους φορείς της Εταιρίας στον τομέα των Η/Μ εφαρμογών :
    αξιοποιώντας στελέχη του Τμήματός του ή άλλων φορέων της Εταιρίας, που διαθέτουν τα αναγκαία για το σκοπό αυτό προσόντα ή/και
    αναζητώντας εξωτερικούς συνεργάτες και
    αναλαμβάνοντας πρωταγωνιστικό ρόλο στην εφαρμογή της διαδικασίας της σχεδίασης και ανάπτυξης
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματός του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Γενικό Διευθυντή για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΡΓΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ)

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Τεχνικό Διευθυντή για την υλοποίηση του έργου που του έχει ανατεθεί, σύμφωνα με τις συμβατικές και άλλες δεσμεύσεις της Εταιρίας έναντι Τρίτων και τους δικούς της προϋπολογισμούς και στόχους.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    ενεργοποιεί και συντονίζει τη διαδικασία του σχεδιασμού υλοποίησης συμβάσεων
    συμμετέχει στην επιλογή του Εργοταξιάρχη,
    μεριμνά για την εξασφάλιση των απαιτούμενων αδειών, συμπεριλαμβανομένης και της θεώρησης των ΣΑΥ και ΦΑΥ και του Βιβλίου Τεχνικού Ασφαλείας και του Ημερολογίου Μέτρων Ασφαλείας
    εκπονεί το Σχέδιο Εγκατάστασης του Εργοταξίου
    προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου του και μεριμνά, μέσω του Γενικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους
    παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών, που εκτελούνται στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου ευθύνης του, εντοπίζει πιθανές αποκλίσεις και  προτείνει στον Τεχνικό Διευθυντή συγκεκριμένες λύσεις για την εξάλειψή τους.
    ελέγχει όλα τα έγγραφα, που δημιουργούνται κατά την υλοποίηση του έργου ευθύνης του και τα προωθεί ιεραρχικά για τελική έγκριση
    σε επίπεδο έργου, εκπροσωπεί την Εταιρία έναντι Τρίτων, σύμφωνα με τις εξουσιοδοτήσεις που του παρέχει η Διοίκηση της Εταιρίας
•    Καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ανάπτυξη και διατήρηση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών που απασχολούνται στο έργο του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Τεχνικό Διευθυντή για την πρόοδο υλοποίησης του έργου ευθύνης του και για κάθε θέμα που σχετίζεται με αυτό.

ΕΡΓΟΤΑΞΙΑΡΧΗΣ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθυντή του Εργου για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του εργοταξίου του.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    προβαίνει σε όλες τις ενέργειες που προδιαγράφονται στο Σχέδιο Εγκατάστασης Εργοταξίου, με σκοπό την  έγκαιρη και ολοκληρωμένη οργάνωση του Εργοταξίου,
    παρέχει κάθε δυνατή υποστήριξη στον Διευθυντή του Εργου για την εξασφάλιση των απαιτούμενων αδειών, συμπεριλαμβανομένης και της θεώρησης των ΣΑΥ και ΦΑΥ και του Βιβλίου Τεχνικού Ασφαλείας και του Ημερολογίου Μέτρων Ασφαλείας και τον προσδιορισμό των απαιτήσεων σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου.
    παρέχει λεπτομερείς οδηγίες σε όλους τους φορείς, που εμπλέκονται στην κατασκευή του έργου, συμπεριλαμβανομένων και των Υπεργολάβων και ελέγχει την επίδοσή τους.
    έχει την ευθύνη του ελέγχου της παραλαβής των υλικών που προέρχονται από τους Προμηθευτές και των εργασιών που εκτελούνται από τους Υπεργολάβους.  παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών,
    ενεργοποιεί και συντονίζει την διαδικασία της διαχείρισης των μη συμμορφώσεων,
    έχει την ευθύνη της συμπλήρωσης όλων των εγγράφων που προβλέπονται από το Σχέδιο Διαχείρισης ή το Πρόγραμμα Ποιότητας Εργου.
•    Καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ανάπτυξη και διατήρηση καλού εργασιακού κλίματος στο Εργοτάξιό του και μεριμνά για την ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικής επικοινωνίας  μεταξύ των στελεχών του Εργοταξίου του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Έχει την κύρια ευθύνη για την εξασφάλιση των απαιτούμενων μέτρων προστασίας της Υγείας και της ασφάλειας στην εργασία, συμπεριλαμβανομένων και των μέσων ατομικής προστασίας.  
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Διευθυντή του Εργου για την πρόοδο υλοποίησης του έργου του και για κάθε θέμα που σχετίζεται με αυτό.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Τεχνικό Διευθυντή για την διεκπεραίωση θεμάτων που σχετίζονται με υπογεγραμμένες συμβάσεις, την παρακολούθηση των δημοπρασιών που προκηρύσσονται από τους διάφορους φορείς του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα και την ενεργοποίηση της σχετικής διαδικασίας για την μετατροπή τους σε συμβάσεις πώλησης.
•    Στο πλαίσιο αυτό :
    ενεργοποιεί και συντονίζει την διαδικασία αναθεώρησης των συμβάσεων που είναι σε εξέλιξη,
    παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη σε όλους του φορείς της Εταιρίας για κάθε θέμα που σχετίζεται με την υλοποίηση υπογεγραμμένων συμβάσεων,
    ενημερώνει τον Τεχνικό Διευθυντή για τις προκηρυσσόμενες δημοπρασίες και αφού εξασφαλίσει την έγκρισή του ενεργοποιεί την διαδικασία της προετοιμασίας των εγγράφων εκδήλωσης ενδιαφέροντος και των προσφορών αναλαμβάνοντας ρόλο συντονιστικό μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων φορέων της Εταιρίας.
    παρακολουθεί την τύχη των υποβαλλόμενων εγγράφων εκδήλωσης ενδιαφέροντος και των προσφορών μετά την υποβολή τους στους Πελάτες,
    παρακολουθεί και ελέγχει όλα τα στάδια των προς υπογραφή συμβάσεων.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματός του και μεριμνά, μέσω του Τεχνικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Τεχνικό Διευθυντή για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για την αποτελεσματική λειτουργία του Λογιστικού Συστήματος της Εταιρίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις κρατούσες επιχειρηματικές πρακτικές.
•    Στο πλαίσιο αυτό παρέχει κατευθύνσεις και  ασκεί έλεγχο στο προσωπικό του Λογιστηρίου, για την τήρηση :
-    των γενικών και ειδικών βιβλίων και στοιχείων του Κ.Φ.Σ. σύμφωνα με τους Κανόνες της Λογιστικής Επιστήμης και μέσα στα πλαίσια της ισχύουσας νομοθεσίας και
-    των γενικών και ειδικών βιβλίων Α.Ε. σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Ανωνύμων Εταιριών,
συμμετέχοντας ενεργά και ο ίδιος, όταν οι περιστάσεις το απαιτούν.
•    Μέσω του Ταμείου της Εταιρίας διενεργεί τις πληρωμές προς Τρίτους.
•    Προετοιμάζει έγκαιρα και τεκμηριωμένα τον Ετήσιο Ισολογισμό της Εταιρίας και τον υποβάλλει ιεραρχικά στη Διοίκηση της Εταιρίας.
•    Παρακολουθεί τις αλλαγές της εφαρμοζόμενης νομοθεσίας και ενημερώνει έγκαιρα το προσωπικό του Λογιστηρίου.
•    Συμπληρώνει αναφορές, δελτία και καταστάσεις, που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία και τα υποβάλλει έγκαιρα στις αντίστοιχες υπηρεσίες ύστερα από την έγκρισή τους από την Διοίκηση της εταιρίας.
•    Συνεργάζεται στενά με τα Λογιστήρια των Εργων, παρέχοντάς τους  κατευθύνσεις και κάθε είδους υποστήριξη.
•    Προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε πόρους (Προσωπικό, Υλικά και Υπηρεσίες, Εξοπλισμός και Υποδομές) για την αποτελεσματική λειτουργία του Λογιστηρίου και μεριμνά, μέσω του Τεχνικού Διευθυντή, για την ικανοποίησή τους.
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Λογιστηρίου σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Λογιστηρίου και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Λογιστηρίου.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για την διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με την διαχείριση του προσωπικού της.
•    Στο πλαίσιο :
    Αναπτύσσει και εφαρμόζει μεθόδους και συστήματα για την αποτελεσματική υλοποίηση της πολιτικής της Εταιρίας αναφορικά με την διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της και την εξασφάλιση καλών εργασιακών σχέσεων.
    Συμμετέχει ενεργά στις διαδικασίες προσλήψεων και μεταβολών του προσωπικού.
    Συμμετέχει στη διαδικασία αξιολόγησης του προσωπικού και τον προσδιορισμό των αμοιβών του μέσα στα πλαίσια των εξουσιοδοτήσεών του.
    Τηρεί τα στοιχεία που σχετίζονται με την διεκπεραίωση θεμάτων προσωπικού (μεταβολές, μισθοδοσία, ασφαλιστικά), σύμφωνα με τις επίσημες διαδικασίες της Εταιρίας και μέσα στα πλαίσια της ισχύουσας Εργατικής Νομοθεσίας.
    Τηρεί και ενημερώνει σε συνεχή βάση τα Μητρώα Εκπαίδευσης των Εργαζομένων.
    Τηρεί σε αρχείο όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται κατά την εφαρμογή της διαδικασίας της διαχείρισης του προσωπικού της Εταιρίας
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

•    Έχει την ευθύνη απέναντι στον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για τον έλεγχο του κόστους, τόσο σε επίπεδο έργων όσο και σε επίπεδο Εταιρίας συνολικά, σε σχέση με του εγκεκριμένους από την Διοίκηση προϋπολογισμούς.
•    Στο πλαίσιο :
    συμμετέχει ενεργά στην κατάρτιση των προϋπολογισμών υλοποίησης των έργων και στις διαδικασίες της αρχικής προκοστολόγησης και της οριστικής κοστολόγησης των έργων.
    αξιολογεί, από την πλευρά του πραγματικού κόστους, τις αναφορές προόδου υλοποίησης των έργων
    έχει την κύρια ευθύνη για την έγκαιρη και τεκμηριωμένη ενημέρωση της Διοίκησης για την πρόοδο υλοποίησης των προϋπολογισμών υλοποίησης των έργων και την εξέλιξη του κόστους λειτουργίας της Εταιρίας.  
•    Αναπτύσσει μεθόδους και διαδικασίες με σκοπό :
    την διατήρηση του προσωπικού του Τμήματός  του σε εγρήγορση για την υλοποίηση των πολιτικών και την επίτευξη των στόχων, που αφορούν σε αυτό και
    την εξασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών του Τμήματός του και των λοιπών φορέων της Εταιρίας.
•    Ενημερώνει σε συνεχή βάση τον Διευθυντή Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για κάθε θέμα που σχετίζεται με την λειτουργία του Τμήματός του.

 

Οργανόγραμμα.pdf